Fraflytning, der holder
Syn, registrering, priser og håndværkere i ét forløb. Lejemålet gennemgås rum for rum på telefon eller tablet, og lejeren kvitterer på skærmen.
Skræddersyet til effektiv udlejning & drift
Ét sted.
Ét sted.
Én virkelighed.
Chartek er for udlejere, der vil have styr på deres portefølje, drive den professionelt og gøre hverdagen enklere for både sig selv, lejere og samarbejdspartnere.
Alle beslutninger og al dokumentation samlet ét sted.
Charteks AI-assistent
Online
Chartek
- Sparede timer
- Værdi om året
Hvad får I ud af det?
Dokumentation som sikkerhed
Opstår der uenighed, kan I vise, hvad der var aftalt og udført. Flytterapporten bliver forseglet og datostemplet, og alle fotos er knyttet til rummet de vedrører.
Ét sted for lejemålets liv
Aftaler, håndværkere, økonomi og dokumentation samlet for hvert lejemål. Historikken følger lejemålet, også når lejeren skifter.
Historikken bygger sig selv, mens I arbejder
Alt, hvad I registrerer i Chartek, knyttes til lejemålet og bliver dér, også når lejeren skifter. Flyttesynet, et besøg undervejs, bilaget fra maleren og byggeprojektet, når lejemålet skal renoveres: det lander alt sammen i historikken, mens I udfører opgaven. I skal ikke arkivere noget bagefter.
- Historikken følger lejemålet, ikke lejeren eller medarbejderen.
- Indflytningssynet starter med målerstande og nøgler fra sidste fraflytning.
- Chartek supplerer jeres administrationssystem. Huslejeopkrævning og bogføring bliver, hvor de er.
Historikken bygger sig selv, mens I arbejder
Aftalt, udført og dokumenteret - samlet ét sted for hvert lejemål. Syn, besøg, ydelser og bilag bliver liggende i historikken, mens I udfører opgaven, så der ikke er noget at arkivere bagefter. Næste gang lejemålet skifter lejer, ligger det hele klar: indflytningssynet begynder med målerstande og nøgler fra sidste fraflytning, og I behøver ikke lede i mails eller spørge den kollega, der var med sidst.
- Tidligere flytterapporter, fotos og bilag er gemt på lejemålet og lige til at finde frem
- Besøg undervejs i lejeperioden lander samme sted
- Byggeprojekter knyttes til lejemålet
- Hver ændring kan ses, og en tidligere version kan gendannes
- Viden bliver i huset, når en medarbejder stopper
Fra fraflytning til løbende drift.
Fire dele, der hænger sammen, så det, I registrerer ét sted, kan bruges det næste.
01
Fraflytningssyn og kvittering
Gennemgå lejemålet rum for rum på telefon eller tablet, fotodokumentér standen, og lad lejeren kvittere direkte på skærmen, så I står stærkt, hvis der bliver uenighed.
Fraflytningssyn og kvittering
Chartek fører jer gennem lejemålet rum for rum. Rum, målere og nøgler kender Chartek allerede fra lejemålet, og tallene fra indflytningen står ved siden af til sammenligning. I registrerer standen på materialerne, tager fotos, aflæser målere og tæller nøgler i ét forløb, så intet skal skrives ind bagefter. Lejeren kvitterer på skærmen, og rapporten forsegles og datostemples. Ændres den bagefter, kan det ses, og I står stærkt, hvis der bliver uenighed.
- Rum for rum med faste tjekpunkter
- Fotos knyttes til rum og flade
- Målerstande og nøgler registreres i samme forløb
- Frist for lejerens indsigelse foreslås 14 dage frem og kan rettes
- Kvittering på skærmen, også ved fuldmagt. Vil lejeren ikke kvittere, noteres det i rapporten
- Rapporten forsegles og datostemples
02
Indikationspris
Hvis I vil, kan I give en prisindikation på udbedringerne, mens I står i lejemålet, så lejeren kender beløbet, inden I går hver til sit. Det, lejeren hæfter for, kan modregnes i depositum.
Indikationspris
Undervejs i synet tilføjer I ydelser fra jeres eget ydelsesbibliotek, og prisen foreslås automatisk. Antal og pris kan rettes på den enkelte linje, så I har en prisindikation, inden I forlader lejemålet. Det endelige beløb kan modregnes i depositum.
- Skelner mellem normalistandsættelse og det, lejeren hæfter for
- Antal og pris pr. ydelse
- Klar, inden I forlader lejemålet
- Lejerens andel kan modregnes i depositum
03
D&V, istandsættelse og håndværkere
D&V, manualer og produktblade for lejemålets materialer følger lejemålet fra lejer til lejer, så den aktuelle lejer altid har nem adgang til dem. Skal lejemålet istandsættes, giver I nemt jeres håndværkere adgang.
D&V, istandsættelse og håndværkere
Manualer, produktblade og vejledninger til drift og vedligehold af lejemålets materialer følger med fra lejeperiode til lejeperiode, så den aktuelle lejer altid kan se dem. Når lejemålet skal istandsættes, giver I nemt jeres håndværkere adgang. De ser monteringsvejledninger, tolerancer samt krav til udførelse og dokumentation - arbejdet dokumenterer de selv i Chartek.
- Lejeren kan se, hvem der vedligeholder hvad - både pr. bygningsdel og materiale
- Adgang kun til det lejemål, opgaven gælder
- Håndværkerne ser deres egen afregning, men ikke jeres øvrige priser eller lejerens bilag
- Håndværkerne dokumenterer udførelsen mod jeres krav
04
Overblik pr. ejendom og lejemål
Se alle lejemål samlet under deres ejendom, med aktuel lejer og de byggeprojekter, der er knyttet til dem, så I ét sted kan se, hvad der er sket, og hvad der er i gang.
Overblik pr. ejendom og lejemål
Lejemålene ligger samlet under deres ejendom. På hver række ser I den aktuelle lejer og lejeperiode, ligesom I kan se det, hvis der er et byggeprojekt knyttet til lejemålet. Bag hver række ligger lejemålets historik med alt, der er sket før.
- Aktuel lejer og periode på hver række
- Tilknyttede byggeprojekter vises ved lejemålet
- Tidligere lejeperioder følger lejemålet
- Lejemålet har sit eget interne lag uden for lejeperioderne til interne bilag og løbende dokumentation af stand
Spørg agenten om jeres lejemål
Fortæl, hvad I står med, så viser agenten, hvordan Chartek håndterer det. I kan også booke en demo.